Projekte werden nach den drei Kriterien: Impact, Offenheit und Umsetzbarkeit ausgewählt. Weitere Informationen zur Auswahl der Projekte bietet diese Checkliste.

Jedes Bundesministerium und jede Bundesbehörde kann Projekte einreichen. Wir können keine Projekte von der Landesebene, aus Anstalten öffentlichen Rechts (AöR) oder Körperschaften des öffentlichen Rechts (KöR) annehmen. Wenn das Projekt ein Partnerprojekt zwischen Bund und Land oder Bundesbehörde und AöR ist, können wir das Projekt annehmen, vorausgesetzt, dass die Bewerbung von der Bundesbehörde eingereicht wird und beide Parteien im Projektteam vertreten sind.

Projekte eignen sich besonders gut für das Tech4Germany Fellowship, wenn sie das Potenzial haben, für viele Nutzer:innen einen großen Mehrwert zu schaffen, wenn im Projekt noch eine große Offenheit für unterschiedliche Lösungen herrscht und bereits Strukturen oder Mittel existieren, die eine Weiterführung im Nachgang an das Fellowship sichern. Unsere Checkliste gibt Auskunft über unsere Auswahlkriterien. Hier können Sie auch überprüfen, wie ihre Chancen für eine Zusage stehen.

Thematisch gibt es keine Vorgaben zu den Projekten.

Bitte füllen Sie unsere Bewerbung aus. Diese können Sie bis zum 28. Februar an [email protected] senden. Wir treffen Ende März einen Vorauswahl anhand der Projektauswahlkriterien. Projektteams, die in der Vorauswahl sind nehmen Mitte April an einem virtuellen Workshop teil. Dieser Workshop dient dazu, uns besser kennenzulernen und das Projekt besser zu verstehen. Eine externe Jury wählt am 30. April die finalen 6-8 Projekte für das Fellowship aus. Die Jury besteht aus Vertreter:innen der Verwaltung, Wissenschaft, Zivilgesellschaft und der Tech4Germany Fellow Alumni Community.

Wir möchten die Teilnahme am Fellowship so vielen Personen wie möglich zugänglich machen. Daher bevorzugen wir Bewerbungen von Personen/Projektteams, die noch nicht am Fellowship teilgenommen haben.

Die Projektvorbereitung beinhaltet

• die Erstellung einer Stakeholder Übersicht
• die Terminierung von Nutzer:innen und Stakeholder Interviews für die erste Projektwoche
• das Zusammentragen von Dokumenten zur Einarbeitung der Fellows
• ggf. Absprachen mit Datenschutz-, IT-Sicherheits- und Geheimschutzbeauftragten
• ggf. Klärung des Zugriffs aufs interne Systeme oder Datenbanken

In einem Treffen nach der Projektzusage werden wir gemeinsam identifizieren, welche der Punkte für Sie relevant sind und wie wir Sie am besten bei der Vorbereitung unterstützen können.

Zu Beginn des Fellowships gibt es ein intensives Onboarding, dass Ihnen, den Fellows und den anderen Projektteams die Möglichkeit gibt, sich kennenzulernen und aufeinander einzustimmen.

Jede Woche kommen Sie mit den anderen Digitallots:innen und Fellows einen Tag vor Ort zusammen, um an Workshops, Vorträgen und Austauschformaten teilzunehmen.

Zum Ende des Fellowships gibt es eine große Abschlussveranstaltung, die für Digitallisierungsvoreiter:innen aus allen Häusern offen ist und bei denen Sie und die Fellows die Ergebnisse Ihrer Zusammenarbeit vorstellen.

Die Weiterbildungsangebote unterstützen Sie in der Zusammenarbeit mit den Fellows. Sie werden u.a. lernen wie man nutzerzentriert Probleme analysiert, wie man ergebnisoffen arbeitet, der Lösung durch Prototypen immer näher kommt und was in der Kommunikation in agilen Teams besonders wichtig ist.

Die genauen Angebote und Formate teilen wir Ihnen nach der Aufnahme ins Fellowship mit.  

In jedem Team sind vier Fellows bestehend aus Entwickler:innen, Designer:innen & Produkt-Manager:innen. Die Fellows bringen sowohl relevante theoretische als auch praktische Erfahrung mit. Aus den letzten Jahren wissen wir, dass die meisten Fellows aus der Motivation teilnehmen, gemeinsam mit der Bundesverwaltung die Digitalisierung voranzutreiben. Welche Fellows konkret auf Ihrem Projekt mitarbeitern teilen wir Ihnen in den Wochen vor dem Fellowship Start mit.

Die Digitallots:innen sind Teil des operativen Projektteams. Vor Beginn des Fellowships bereiten sie ihr Projekt mit unserer Unterstützung für die Fellows vor. 

Während des Fellowships bringen sie die zeitlichen Ressourcen (ca. 2 Tage pro Woche) mit, um gemeinsam mit den Fellows an der Umsetzung des Projekts zu arbeiten. Konkrete Aufgaben beinhalten

• Vermittlung von Ansprechpartner:innen und Nutzer:innen
• Teilnahme an Kreativworkshops, Nutzerinterviews etc.
• hausinterne Kommunikation des Projektes

Neben dem Projekt nehmen sie in ihrer Rolle als Digitallots:innen am Tech4Germany-Begleitprogramm (Onboarding Veranstaltung, Weiterbildungsangebote, Abschlussveranstaltung) teil und führen regelmäßig kurze Feedbackgespräche mit dem Programm-Team zur Evaluation des Fellowships. 

Für die Rolle der Digitallots:innen suchen wir nach Personen, die die Digitalisierung der Verwaltung vorantreiben wollen. Als perfekte Digitallots:innen bringen Sie folgendes mit: 

• Lernbereitschaft sich auf neue, unbekannte Dinge einzulassen
• Vision, Anspruch und Motivation einer digitalen Verwaltung
• Verständnis interner Prozesse und Verantwortlichkeiten
• Kenntnisse der Fachverfahren und inhaltlichen Anforderungen
• Risikobereitschaft und Mentalität, Dinge anzupacken

Mindestens ein Mitglied des Projektteams sollte tiefes inhaltliches Wissen mitbringen und mindestens eine Person sehr gut im eigenen Haus vernetzt sein. Sollte ein Projekt in mehreren Behörden angesiedelt sein hat es sich als extrem hilfreich erwiesen, wenn aus jeder teilnehmenden Behörde eine Mitarbeiter:in Teil des Projektteams ist. 

Sie sollten jede Woche mindestens einen Tag die Woche vor Ort sein. Dieser Tag dient der Teilnahme an Weiterbildungsformaten, sowie der gemeinsamen Projektarbeit mit den Fellows. Darüber hinaus fallen immer wieder Dinge an (bsp. interne Kommunikation, Stakeholder Management etc.), bei denen die Fellows ihre Unterstützung benötigen. Dies kann über die Woche bis zu einen weiteren Tag in Anspruch nehmen. 

Wenn Sie nicht in Berlin sitzen und daher nicht jede Woche Ort dabei sein können, sollte sichergestellt sein, dass die anderen Mitglieder Ihres Projektteams vor Ort sein können.

Nachdem die Jury die Projekte für das Jahr 2021 ausgewählt hat, wird ein Kooperationsvertrag zwischen Ihnen und der DigitalService4Germany GmbH geschlossen, der die gegenseitigen Rechte und Pflichten im Rahmen des Programms regelt. Ein Musterexpemplar des Kooperationsvertrages können Sie hier einsehen und herunterladen. 

Nein. Das Fellowship Programm wird zur Förderung eines digitalen Staates und zur Weiterentwicklung der Digitalkompetenzen von Beschäftigten der Bundesverwaltung umgesetzt. Gleichzeitig dient das Programm der Förderung von digitalen Talenten. Daher ist Tech4Germany als Forschungsstipendium ausgestaltet und ist für die teilnehmenden Ministerien und Behörden unentgeltlich. Eine formelle Beauftragung durch Sie ist nicht notwendig. Die vertraglichen Grundlagen für die Zusammenarbeit können Sie hier einsehen. 

Die Finanzierung des Fellowship Programms als Forschungsstipendium ist zentral gesichert, daher ist die Teilnahme für Behörden kostenlos.

Am Ende des Fellowships erhalten die teilnehmenden Behörden eine umfassende Projektdokumentation über alle Schritte, Erkenntnisse und den entwickelten Code. Die Ergebnisse werden in einer großen Abschlussveranstaltung präsentiert. Die Projektdokumentation kann vom Projektteam genutzt werden, um das Projekt intern weiter voranzutreiben.

Unsere Erfahrung aus den letzten Jahren hat gezeigt, dass die gemeinsame Projektarbeit am erfolgreichsten ist, wenn sowohl Fellows als auch Digitallots:innen eine hohe intrinsische Motivation und Offenheit mitbringen. Die persönliche Bewerbung hilft uns dabei ein Bild Ihrer persönlichen Motivation zu erhalten.